怎么写一份让领导满意的汇报材料

在单位里，会不会写汇报材料，直接影响你的前途。

同样的工作，有人汇报完领导直点头，下次有好事还找他；有人汇报完领导直皱眉，以后再也不想用他。差别在哪？不在活干得好不好，在材料写得对不对。

写汇报材料这事，很多人有误解。

有人觉得越长越好。洋洋洒洒几千字，从背景写到意义，从过程写到成效，从问题写到建议。领导看了半天，不知道你到底想说什么。这种材料，领导看一次就够了，再也不想看第二次。

有人觉得越复杂越好。图表数据，专业术语，高深理论，全往上堆。领导看不懂，又不好意思问，只好说“放这吧，我回头细看”。这一回头，就不知道回哪去了。

有人觉得越谦虚越好。明明干得很好，非要说“在领导指导下”“在同事帮助下”“取得了一点成绩”。领导看了，不知道你到底干了什么，只好说“继续努力”。这一努力，就不知道努力到哪去了。

还有人觉得反正领导会改，随便写写就行。交上去，领导改三遍，再交上去，领导再改三遍。改来改去，时间没了，效率没了，领导对你的印象也没了。

这些误解，都是因为没搞明白一件事：领导要的汇报材料，到底是什么？

领导要的，不是你的写作水平，是你干的工作。他通过你的材料，了解你干了什么，干得怎么样，有什么问题，下一步打算怎么办。你把这事说清楚，他就满意了。说不清楚，写再多也没用。

那怎么才能说清楚？几个要点。

第一，先说结果。

领导最关心的是什么？是你干成了没有。所以汇报的第一句，就得告诉他结果。项目完成了，还是没完成；指标达到了，还是没达到；问题解决了，还是没解决。先说结果，再说过程；先说结论，再说原因。

有人总想铺垫，先说背景，再说过程，再说困难，最后才说结果。领导听了半天，不知道你到底想说什么。等你说到结果，他早没耐心了。好一点的领导，会打断你问“到底成了没有”；差一点的，直接让你回去重写。

所以记住一句话：结果先行。这是汇报的第一原则。

第二，说清楚干了什么。

结果说完了，再说过程。但过程不是流水账，不是从早到晚干了什么，是围绕结果展开的关键动作。

你完成了项目，是怎么完成的？遇到什么困难，怎么解决的？用了什么新方法，取得了什么新经验？这些都是领导想听的。他通过这些，判断你的能力、你的思路、你的潜力。

但别啰嗦。能一句话说完的，别说三句；能三句话说清的，别写五段。领导时间有限，耐心也有限。你把他想知道的说了，就够了。

第三，有问题说问题。

工作不可能十全十美，有问题很正常。有问题不说，领导早晚也会知道。等他通过别的方式知道了，对你的印象就坏了。

所以有问题要主动说。但说问题有技巧。一是说问题的时候，带着解决方案。不能光说“这个事办不成”，要说“这个事遇到了什么困难，我们打算怎么解决”。领导听了，觉得你有思路、有办法。

二是说问题的时候，别把责任推给别人。这个部门不配合，那个人不给力，说了除了显得你无能，没什么用。问题可以客观说，但别怨天尤人。

三是说问题的时候，别把问题说得太大。太大的问题，领导也解决不了，只会觉得你给他添麻烦。把问题控制在你这个层面能解决的范围内，实在解决不了的，再请领导帮忙。

第四，有数据用数据。

数据是最有说服力的。你说“干得很好”，不如说“完成率120%”；你说“效率提高了”，不如说“从三天缩短到半天”；你说“大家都满意”，不如说“满意度98%”。

但数据要用对。别用领导看不懂的数据，别用没有对比的数据，别用编出来的数据。数据要真实，要准确，要有说服力。

第五，用领导听得懂的话。

不同的领导，关注点不一样。有的领导爱听细节，有的领导只要结果；有的领导喜欢数字，有的领导看重案例；有的领导重视创新，有的领导强调稳妥。你得知道领导关心什么，就说什么。

别自说自话。你觉得自己写得好没用，领导说好才是好。所以写之前，先想想这份材料是给谁看的，他想知道什么，他对什么感兴趣。想明白了，再动笔。

第六，格式要清爽。

大段大段的文字，领导看着累。要学会用标题、用段落、用重点。一段话说一个意思，一个标题管一段内容。重点的地方可以加粗，但别整段加粗，那等于没加。

排版要干净。字号适中，行距合适，页边距舒服。领导打开一看，清爽舒服，心情就好；心情好了，对你的印象就好。

第七，留好修改空间。

你写得再好，领导也可能想改。这是领导的权力，也是他的习惯。你得给他留出改的空间。

怎么留？一是别把话说死。有些话可以留点余地，让领导补充发挥。二是别把格式定死。字体、字号、行距，别弄得太特殊，领导想改都难。三是别卡着时间交。提前一点，给领导留出修改的时间。

有个老笔杆子说过一句话：写汇报材料，不是写作文，是交作业。领导是阅卷老师，你要做的，是让他看得清楚、看得明白、看得舒服。他看得顺眼了，你的分就高了。

写汇报材料这事，说难也难，说简单也简单。难在要用心琢磨，简单在琢磨透了就那么几条。结果先行，过程简洁，问题说清，数据准确，语言对路，格式清爽，留好空间。这几条做到了，领导想不满意都难。