办公室是各级农商银行机关运转的关键一环,做好办公室工作十分重要。作为从事办公室工作多年的人员,湖北省联社办公室王勇州总结出了办公室工作的“十要十不要”,值得农商银行办公室人员借鉴。
1要政治忠诚,不要三心二意
办公室是党委的“前哨”和“后院”,必须坚持政治上绝对忠诚,唯有忠诚才能可靠,唯有忠诚才能坚定,唯有忠诚才能担当。办公室工作人员要坚持绝对忠诚的政治品格,不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力,自觉紧扣职责定位,带头贯彻党的路线、方针、政策,在起草材料、调查研究、思想言论上做到政治坚定,切实把“五个坚持”融入办公室各项工作,结合党史学习教育,感悟思想伟力,坚定理想信念,忠诚践行“五个坚持”,把政治忠诚融入至思想深处,转化为行动自觉,贯彻到实际工作,努力服务领导,服务基层,服务群众。
2要立足全局,不要片面思维
办公室工作人员要增强大局观念,坚持服务大局,领悟服务精髓,凡事想深一层,站高一点。服务领导要身居兵位、胸为帅谋。深入开展调查研究,为领导出谋划策、建言献策,当好“幕后英雄”,不缺位不越位、不生硬不卑微,自然得体,轻重有度。服务基层要换位思考、平和待人。急基层所急,想基层所想,增强服务意识,切实让基层同志感到服务热情周到,如沐春风,不能敷衍推诿,更不能拉大旗做虎皮,借势压人。服务群众要热情真诚、积极主动。接待来访群众和客户要和蔼谦逊,保持热情,交流沟通讲究礼貌,耐心倾听,态度诚恳,自觉践行金融“店小二”精神,让群众和客户有宾至如归之感。
3要不断学习,不要故步自封
办公室工作人员要将学习作为基本技能,不断学习和积累,拓宽知识面,提高综合统筹能力。要利用听会办文学习,日常旁听党委会、办公会、专题会等各类会议,学习领导如何研究和解决问题;审核办理文件时学习各条线的主要业务,从而全面掌握单位的总体情况。要借助读书看报学习,坚持阅读《中国农村金融》《金融时报》《秘书工作》报刊及相关专业书籍,研究新理论、掌握新动态、关注新情况,确保思想积累跟得上领导思路。要利用交流培训学习,积极与外省同行、监管部门、学界专家请教学习,取人所长,补己所短。总之,只有不断学习,将头脑充实起来,才能理论功底深、思维层次高、工作能力强,真正做到以文立身,以文辅政。
4要超前思考,不要人云亦云
决策参谋是办公室的一项重要职能,要发挥好参谋作用,必须主动思考,超前思考,深入思考,只有想得深,才能干得准。具体而言,要建立全局思维,围绕公司治理、微贷投放、风险化解等重点工作主动思考,研究政策,思考对策,尤其是新的监管政策、新的会议精神,不仅要全面学习领会精神,还要搞清楚来龙去脉,弄懂主要解决哪些问题,思考本单位如何落实等。2020年新冠疫情后,财政部出台政府专项债用于地方法人银行补充资本政策,这是此前完全没有先例的新情况,办公室反复研读文件政策,将广东等省政府专项债的发行方式、主要用途、退出机制等进行详细对比研究,并对应收集案例,供领导决策参考,随后还为省政府办公厅提供咨询。
5要细致周全,不要粗心大意
细节决定成败,工作贵在求精。办公室虽然以事务性工作为主,不像业务数据那般精确,但要做到细致周全,由表及里,细致入微,想细谋全,才能高质量办文、办会、办事。办文既要及时高效,更要严谨细致,认真审核文种、篇幅及相关数据,严格把关文件质量。办会既要统筹全局,更要关注细节,大到会议议程安排,小到会场无线网络、添茶倒水等小事,还要做好突发情况预案。办事要分清轻重缓急,理清头绪,权衡大事小事、急事缓事,抓大事不放,抓急事先办,同时,还要充分考虑可能带来的后果或影响。
6要互相补位,不要各自为战
综合服务是一曲“交响乐”,既要担当“独奏”,又要当好“伴奏”。日常工作中,我们不仅要各司其职,各尽其责,干好自己分内的工作,做到本职工作不掉链子;还要打好配合,补位增光,对同事的工作不袖手旁观,遇到同事疏忽遗漏、处置不及等情况,要及时提示、积极补位、主动顶上。比如,接待活动遇到来访人员、时间等情况有变,要及时提醒,协助主办同事更换席卡、调整会场,及时向参会领导报告。要做到相互补位,就要保持信息畅通,我们不仅要熟悉自己每天的工作任务和进展,还要注意全面掌握情况,做到“三个知道”:知道自己要干什么、知道别人在干什么、知道下步该干什么。
7要善作善为,不要得过且过
干好办公室工作,要有与最优者对标的自觉,与最强者赛跑的勇气,不能浮于表面,得过且过,确保经手的工作不仅过得去,更要过得硬。要提高站位,心怀大局,做有思想有格局有理想的人,提高素质,增强能力,主动围绕党委中心工作加强调查研究,发挥聪明才智,积极献智献策,努力干出实绩。要敢于担当,善作善为,自觉把工作重担扛在肩上,提笔能写,开会能讲,遇事会办,以勤奋练就熟练,靠熟练提高悟性,用悟性与领导同频共振,确保办文经得起推敲、办会经得起检验、办事经得起核查。要磨练品格,坚强意志,扛得住压力、经得起批评、受得了委屈,不怕苦、不怕累,始终兢兢业业地履行岗位职责,殚精竭虑地做好本职工作,练就“千磨万击还坚劲”的意志。
8要敢于创新,不要因循守旧
金融行业日新月异,管理创新层出不穷,唯有敢于创新才能开拓进取、提升服务、提振状态。首先,思想要新。要深入学习习近平总书记最新讲话精神,紧跟省委、省政府最新工作部署,吸收新思想,分析新情况,坚持学习在前、思考在前、服务在前,助推全省农商银行改革发展。其次,文风要新。办文是办公室的主要职能,起草文件要结合实际主动思考,避免形式主义,增加“地气”,精简篇幅,多写“干货”,少搞穿靴戴帽,使人一看就懂。再次,材料要新。要主动因时而变,敢于推陈出新,避免套用老模板、拼凑旧材料,在保证求稳求实的基础上,注重收集鲜活素材,敢于提出新措施,增加材料的灵气,让人耳目一新。
9要坚守底线,不要踩踏红线
办公室工作事务繁杂,关乎全局,责任重大,要始终坚守底线,坚决不越红线。要增强党性意识,当好勤学实干的表率、作风建设的表率、廉洁从业的表率,讲政治、顾大局、守初心,坚决把“两个维护”落实到日常工作和一言一行之中。要增强纪律意识,切实将党纪法规内化于心、外化于行,严格遵守党的纪律、法律法规、规章制度,时刻提醒自己慎独慎微,严格管好自己一言一行。要增强底线意识,始终保持清醒头脑和警觉意识,不因职位低就降低自我要求,不因事情小就放松思想警惕,时刻严于律己,坚决守牢拒腐防变的思想防线。
10要耐住寂寞,不要心浮气躁
作为办公室工作人员,要心态淡然,沉得住气,静得下心,敢为人先地做事,甘为人后地为人,正确对待工作中的得与失,看重能力成长,看淡职位提升,将干成事作为人生追求。要增强底气,在风雨中长见识、在磨砺中壮筋骨,越是紧张忙碌,越要不急不躁;越是情况复杂,越要有条不紊;越是困难当头,越要振奋精神。要胸怀开阔,听得进逆耳之言,装得下酸甜苦辣,容得下难容之事。谦虚请教学习,主动配合他人,少说多干,不怕吃亏,甘为绿叶扶红花。总之,要让谦虚低调成为工作习惯、人生品格、精神特质。
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本文标题:农商行办公室工作怎么干?省联社五年工龄“老资深”告诉你!
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