如何把工作总结转换为领导讲话稿?
对任何一个单位或部门来说,工作有计划、有总结是科学管理的重要手段,因此,在完成好一个阶段工作任务后,为单位或部门撰写工作总结并为单位领导开工作总结会撰写领导讲话稿,就成为文秘工作人员面临的一项重要工作任务。
工作总结是对某一时间段工作的一次全面系统的检查、评价、分析与研究,分析其中存在的不足,以便提出可供参考及改进的经验。而领导讲话稿,则是指各级领导人在各种重要会议上作带有指示或指导性讲话时所用的文稿。总结与领导讲话稿在针对某一阶段工作的时候,虽然内容有所交叉,但两者还是有本质的区别。
在通常情况下,一般是先有工作总结,然后在工作总结的基础上,撰写领导的讲话稿。但我们经常看到,在工作总结会上,不少领导直接在会上照本宣科读工作总结,未将工作总结转换为领导讲话稿,其效果显然不理想。
我们知道,工作总结属于书面材料,其写作规律和要求与重口头表达的领导讲话稿存在很大区别,前者适合看,后者适合讲,这就需要文秘人员把工作总结转为领导讲话稿,才能为工作总结会的成功召开奠定基础。那么,如何才能将工作总结转为领导讲话稿呢?
一、实现从文秘到领导角色的转换