档案规范化建设工作政务信息、工作简报、经验交流材料汇编(12篇)
多措并举扎实做好档案规范化建设工作
为更好规范文书档案管理,进一步规范档案资料管理,加强档案规范化建设工作,县统计局开展全面系统的档案规范整理工作。
一是精心组织、加强学习。明确专人负责档案规范整理工作,组织负责人员集中学习《中华人民共和国档案法》和《档案分类规则》等规章制度,参观学习其他单位档案管理工作优秀做法,增强工作责任心和业务专业性。
二是结合实际、统筹谋划。本着科学分类的原则,认真、仔细对档案进行分类、排列、编号、编目、装订、索引目录电子化录入等工作,确保档案整理高标准、高质量。
三是提高标准、规范建设。完善档案室硬件设施,配齐新铁质档案柜、档案卷盒、灭火器材等,配备档案管理专用电脑、打印机等设备,做到涉密档案专柜保存,非涉密档案分类合理保存。
截至目前,我局对近xx年的涉密文书档案xx件、非涉密文书档案共xxx件全部完成标准化存档,其中,非涉密文书档案中短期文件xxx件,长期文件xxx件,永久文件xxx件。
通过此次规范档案整理工作,有效提高了文书档案查询使用的效率和精准度,也进一步提升了文书档案管理工作的规范化、标准化、科学化水平。下一步,县统计局将进一步落实档案工作责任制,各科室安排专人负责档案管理工作,认真收集、整理、存放档案。严格落实档案借阅管理制度,建立登记台账,履行登记手续,做好档案追溯,确保档案管理规范有序,争创一流档案规范化建设。
“五强化、五到位”促进档案管理工作规范化
为深入落实省局档案管理工作相关要求,进一步加强和规范档案整理工作,xx局深入贯彻执行《档案法》,通过“五强化、五到位”高质量完成xxxx年度档案整理工作,确保档案管理规范、保管安全、查阅方便。
一是强化组织领导,安排部署到位。xx局始终高度重视档案管理工作,成立了档案管理工作领导小组,明确了责任领导,责任科室和具体责任人,做到领导力量不减、人员到位、工作不松。二是强化宣传引导,档案收集到位。积极宣传档案整理归档的重要性,提升干部日常对档案的整理意识,由专人负责登记造册,做到应收尽收、应归尽归,确保档案收集到位。三是强化学习培训,工作规范到位。定期组织档案管理人员进行学习培训,明确档案整理流程,熟练掌握档案整理的环节步骤和方式方法,确保工作人员业务精通,档案整理高标准。四是强化制度建设,制度执行到位。建立健全了《xx地区邮政管理局档案管理办法》《xx地区邮政管理局保密工作制度》《xx地区邮政管理局公文处理实施细则》等制度,完善了《借阅档案登记簿》,严格将档案管理各项制度落到实处,为规范有序科学高效地开展档案工作奠定了良好的基础。五是强化责任分工,档案归整到位。档案整理人员将收集到的档案分类归纳,严格把控每一类档案的排序、标号、编目、存档环节,确保每一份资料的真实性、完整性、准确性、全面性。
下步,xx局将进一步加强档案业务学习培训,全面提升档案管理能力,继续遵循档案工作为全局发展服务的宗旨,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为各项工作提供参考、借鉴和凭证作用。
四举措加强档案规范化管理
针对机构改革原国土、规划、林业合并后,大量档案卷宗存放管理困难,去年xx分局投入xx余万元,对档案室进行升级改造,今年初顺利通过验收。在硬件升级的同时,分局进一步配优配强档案室管理人员,在人员到位后,对所有档案进行系统分类、管理存放。截至目前,今年共收集整理原规划各类档案xxxx卷,其中已完成装订xxx卷,完成不动产登记中心案卷收集整理xxxx卷。
加快推进了自然资源档案管理的现代化、规范化、标准化和制度化建设。xx分局着力加强“四举措”,一是全面执行《机关档案管理规定》各项要求,建立完善管理制度,着力推进档案管理信息化、规范化进程。二是明确机关档案工作机构、配强配齐档案管理人员,明确机关档案工作的基本任务。三是强化基础设施建设,投入xx余万元新建标准化档案室,配齐各类设施,全面做好防高温、防潮湿、防盗、防火、防震、防光、防尘、防虫等“八防”工作。四是推进信息化建设,加强传统载体档案的数字化转换工作,加强各类档案信息规范化登记,建立完善的检索系统,规范档案从形成到移交、使用整个流程的全要素管理,实现档案管理向美观、整齐、信息化、便捷化的跃升,为自然资源资源各项事业提供坚强的基础保障。
“三招”推进档案规范化建设
为深入贯彻落实《档案法》,积极打造规范化、标准化、一体化档案管理模式,县发展改革局统一规划,频出妙招,推进档案工作规范化、标准化管理。
一是档案整理出实招。严格按照档案资料整理、立卷、归档、装订等工作环节,将各类档案按年代、期限进行划分,并按轻重缓急,把存放时间已久、急需抢救的永久、长期档案放在规范整理首位,及时装入档案,确保档案信息真实、可靠、完整。
二是档案管理出硬招。强化硬件设备保障,配设专门档案室x间,面积xx平方米,配备专门档案柜xx个,档案容积达xxxx卷;严格按照档案管理的相关规定,建立并完善《档案管理制度》《文书档案管理细则》等若干档案管理规章制度,使档案工作步入规范化、制度化的管理轨道。
三是档案移馆出绝招。将档案移馆作为一项重要工作来抓,指定专人负责,全局参与分工,制定责任清单,明确任务量和完成时限,按照县档案馆移馆要求,对符合移馆的永久卷档案,应归尽归、应移尽移,确保档案移馆有效、按时、高质量完成。xxxx年以来,已向档案馆移交xxxx—xxxx年永久性文书档案xxx卷。