公文中报告应该怎么写?

2023-03-29 20:44:39 0
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公文中报告应该怎么写?

1、写作时机:事后报告

 二、标题:

1.发文机关+事由+文种,如《某单位举办某活动的情况报告》;

2.事由+文种,如《某地督查调研报告》

三、正      文:

1.报告导语:导语指报告的开头部分 ,它起着引导全文的作用,所以称为导语 。

1)背景式导语:交代报告产生的现实背景,如:近日,某督查调研组,到某地某单位,对有关工作开展情况进行督查调研,现将情况报告如下。

2)根据式导语:交代报告产生的根据 ,如:根据某领导的指示,我办于上周到某单位对某项工作做了一些督查调研,现将督查调研情况报告如下。(

3)叙事式导语:在开头简略叙述一个事件的概况,一般用于反映情况的报告。 如:20XX年3月27日20:30分,某县突发一起小型山体滑坡,垮塌体约4000方。某县委、县政府领导高度重视,应急管理部门快速反应、迅速行动、果断处置,没有发生人员伤亡和财产损失。

4)目的式导语:将发文目的明确阐述出来作为导语,如:为认真贯彻落实《某文件》(某单位发〔2023〕27号)切实做好我县某项工作,更好地为某项工作服务,结合我县实际情况,就进一步做好某项工作提出以下意见。

2.主体:

1)总结式写法:这种写法主要用于工作报告。主体部分的内容,以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主,在叙述基本情况的同时,有所分析、归纳,找出规律性认识,类似于工作总结。总结式写法最需要注意的是结构的设计安排。按照总结出来的几条规律性认识来组织材料、安排层次,是最常用的结构方式。“情况——原因——教训——措施”四步写法。这种结构多用于情况报告。先将情况叙述清楚,然后分析情况产生的原因,接着总结经验教训,最后提出下一步的行动措施。

2)指导式写法:这种结构多用于建议报告。希望上级部门采纳建议,批转给有关部门执行、实施,是建议报告的基本写作目的。为此,建议要针对某项工作提出系统完整地方法、措施和要求,对工作实行全面的指导。形式上采用分条列项的方法逐层表达。如:《某单位关于进一步加强某项工作的报告》,针对性的提出了三条建议:一、加强组织领导;

二、明确职责;

三、落实经费。

3.报告结语:

报告的结语比较简单,可以重申意义、展望未来,也可以采用模式化的套语收结全文。模式化的写法大致是:“特使报告”;“以上报告,请审阅”;“以上报告如无不妥,请批转执行”等等。


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