如何写好公文的开头和结尾

如何写好公文的开头和结尾

 

1、开头 开头是公文正文部分的起点和入笔处，又称导语，用以唤起读者注意，引导阅读。开头要开门见 山，一般用直叙形式。公文开头要表达的内容有：发文目的、针对实际情况制发此文的重要性和必要性、此文所要解决的问题、公文的指导思想或主要内容等。 公文开头没有一成不变写作规范体式。开头要紧扣主题、吸引读者。常见的公文开头，有 6 种：

（1）起因式开头。开头写明发文原因。一般使用“由于……”、“鉴于……”或“随着……”等句 型开头。

（2）目的式开头。开头说明发文目的。一般使用“为了……”、“为……”等句型开头。

（3）根据式开头。开头写明发文依据，多用“根据……”、“遵照……”，、“按照……”等句型开 头。

（4）时间式开头。开头写明某事、某情况的时间。有的直写年、月、日，有的用“近日来”、“近 来”、“最近”等比较模糊的时间，有的用“……之后”句式开头。

（5）引文式开头。开头用引用公文或领导指示中的一段话作为引子或点明主题。

（6）事情式开头。开头就把事件、情况简明扼要地介绍清楚。

2、结尾 公文的结尾，又称结语，用以维护公文的完整性，使读者深刻理解作者的意图，为准确而有效地处理公文奠定基础，同时，也防止在正文之后被添加伪造。 公文的结尾多种多样，常用的有 4 种：

（1）总结式结尾。在结尾部分对全文做出总结，概括与深化主题，帮助读者进一步理解全文。

（2）号召式结尾。在结尾部分提出希望，发出号召，鼓舞斗志。

（3）展望式结尾。以展望未来的表述作为结尾。

（4）专用式结尾。有些公文的结尾写法固定、规范，不得随意更换其他内容。

例 1:请示的结尾，要提出肯定式要求，多用“以上请示是否妥当，请批复”、“当否，请指示”、“妥 否，请批示”等。

例 2：法规性公文的结尾，多用“本办法自发布之日起施行”；“本规定自发布之日起执行，原 xx公文同时废止”等。

例 3：意见和决定的结尾，一般要提出落实的要求，多用“望各地各部门贯彻执行”；“把落实情况 于 x 年 x 月 x 日上报”等。