办公室工作需要摒弃“四怕”、处理好“四个关系”、做到“五应”
办公室,是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。对于办公室工作,可以总结为“四个字”:一是“重”,二是“苦”,三是“杂”,四是“难”。坊间也有三句俗语概括办公室干部工作状态:第一句是“辛辛苦苦几十年,只写文章不发言。”第二句是“离领导很近,离权利很远。”第三句是“加班是主粮,休假为稀饭。”这三句话,虽然有夸张之嫌,但确确实实道出了办公室干部的心声、状态。办公室的工作职责是做服务,需要综合全局、协调各方,责任重大。但同时办公室工作也是培养人、锻炼人的地方,只要肯下苦功夫、肯练真本事、肯于行正道,就一定会成才成功、脱颖而出。
办公室工作人员的“四怕”
一怕工作没方向。办公室作为重要枢纽,参谋服务是首要职责。参谋工作水平高,就能推动各项决策部署顺利贯彻实施;水平低,就会影响全局工作,甚至造成严重后果。最怕办公室的干部做工作没有大局意识,不会站在政治的高度、全局的角度去谋划工作,想到哪做到哪,方向感不强。
二怕办事没激情。激情是工作的动力,没有动力,工作就难有突破。作为承上启下的“窗口”,最怕同志们缺乏干事激情,对待工作疲疲沓沓、拖拖拉拉,作风态度生硬粗暴,没有精气神。
三怕成事没办法。办公室日常事务繁多,有的是刻不容缓,马上就要落实;有的则是常抓不懈,时时要催办、督办。最怕同志们对待工作有着应付心理,不动脑筋、不思考问题,顺其自然。既无统筹协调之法,又无重点突破之策,随波逐流无成效。
四怕做人没底线。在办公室工作没有底线是非常可怕的,我们务必要坚守纪律工作的底线,坚守廉政的底线,守规定的底线。
办公室工作需要处理好的“四个关系”
一是“小事”与“大局”的关系。细节决定成败,办公室工作事务繁多、千头万绪,事事关乎大局,一个小纰漏、小疵,往往会造成大影响,甚至是政治问题,办文、办会、办事都来不得半点疏忽。要视小为大、视平为要,凡事追细、追实、追紧,坚持凡事从大处着眼、小处着手,努力把每一篇文稿写成精品,把每一件事情办得圆满,把每一项工作做到极致,在小细节中彰显大作为。
二是“兵位”与“帅谋”的关系。“不谋全局者,不足谋一域。”办公室虽然“身在兵位”,但必须有“胸为帅谋”的思想意识和行动自觉。大家既要立足本职,脚踏实地做好具体工作,更要胸怀全局,注重从政治的角度思考问题、谋划,做到“秀才不出门,能知天下事”,发挥好参谋服务和拾遗补漏作用。点此加群
三是“台前”与“幕后”的关系。同志们要有“成功不必在我,功成必定有我”的境界和品质。工作中做到揽事不履权、到位不缺位、补位不越位,甘当“幕后英雄”。任劳任怨、坚守付出的干部一定有机会、有舞台。
四是“辛苦”与“快乐”的关系。办公室的同志加班时间多、工作节奏快、心理压力大,既辛苦,也清苦。一定要涵养正确的心态,正确对待名利、得失和苦乐,以苦为荣、以苦为乐、苦中作乐,这样才能成长得更好、进步得更快。
办公室工作人员的“五应”
一应胸中有大局。看问题都要胸中有大局观念,不拘泥于某一个部门或某一个方面,要综合协调,发挥枢纽作用。
二应腹中有良谋。要站在领导思维的高度,调查问题,研究问题,多出主意,多想办法。最好让领导做选择题而不是问答题,勤思善谋,发挥助手作用。
三应眼中有光亮。对待工作要有热情、有活力、有斗志眼里要有光。大家都更愿意和积极向上的人打交道,因为他眼里有光,能够影响、带动旁人,能够积极互动,传递正能量。
四应手中有绝活。想要得到他人的信服,得到领导的赏识,那一定要有比别人更优秀、更抢眼的地方。什么是绝活?我总结了一下,就是要注重“五子”:一是笔杆子。办公室系统的同志很多都是默默无闻的,想要脱颖而出,让领导注意你,组织关注你,大家信服你,就要写得一手好材料。笔杆子如何练?那就要劲儿使在别人看不到的地方,当别人休闲娱乐的时候,你就要静下心来练、磨、悟,吃透情况,熟悉业务。台上一分钟,台下十年功。想要异于常人,就要付出比别人更加艰辛的努力。二是嘴皮子。讲话水平能体现一个人的知识水平,阅历经营等综合素质。因此要会讲话、善讲话,用各种机会来锻炼自己。三是眼光子。锻炼自己的眼力劲,问题要看得到、看得清、看得准,做到心明眼亮。四是耳根子。要善于倾听在工作中学会准确捕捉,“眼观六路,耳听八方”。例如,领导交办的事项、老百姓们的诉求,都要听清楚,否则会造成误解、混乱。五是脚板子。脚板子要勤、要硬,只有多不基层、多走动,走到群众身边去,才能了解实际情况,掌握第一手材料,检验工作实效。
五应脚下有大道。“人间正道是沧桑”。作为办公室系统干部要始终牢记行大道、行正道、树正气。
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