“谋、实、新、精、勤”——办公室公文写作要做好

“谋、实、新、精、勤”——办公室公文写作要做好

 

公文写作是办公室工作人员提升行政服务能力的核心之一，更是安身立命之本。秘书长反复强调：“办公室工作人员要做到提笔能写、开口能讲、问策能对、遇事能办”，如何写好公文，结合十年来文稿写作经验和体会，我认为要着力做好“谋、实、新、精、勤”五字文章。 

一、着力做好“谋”字文章，做到“言之有效”。优质高效完成公文写作任务，关键是要谋好篇、布好局、把准位。一要把准核心主题。确立公文的主题，要在占有大量信息的基础上，联系当前急需解决的突出矛盾和问题，廓清写作意图，找准核心重点，做到有的放矢、正中靶心。二要把准逻辑主线。起草公文要搭建严密的逻辑架构，弄清文章的组织架构及内在逻辑联系，形成清晰的脉络。三要把准角色主位。公文起草者要有“身在兵位、胸为帅谋”的意识，善于换位思考，从领导的角度、全局的高度去发现、分析、解决问题，力求产生共鸣。 

二、着力做好“实”字文章，做到“言之有物”。公文的意义主要是让受文者知晓、领会、理解、贯彻、执行。因此，必须要有实实在在的内容，不能空洞无物。一是坚持理论联系实际。理论联系实际，立足点在实际，这个实际，就是部门的实际、单位的实际，因此，必须坚持说自己的话，写自己的东西，要体现针对性。二是注重用数据说话。公文要有说服力，数据是关键、是支撑。用数据说话，就是要使用真实、准确、有权威性的数据，要经得起推敲。三是措施要力求务实。务实的举措，就是要抓具体抓深入，要有实招、硬招，避免虚招、软招、空话、套话。 

三、着力做好“新”字文章，做到“言之有味”。千篇一律的公文让人索然无味，要起草好一篇有见地、有新意的公文，关键还得在“新”字上下功夫。一是选取新材料。要随时了解掌握领导关注点、兴奋点，力求与领导思想同拍同步。要充分利用网络媒体，留心新事物、新思想、新观点，关注外地经验做法，充分融入文稿之中，让文稿生动鲜活。二是提炼新观点。写出新意，要学会提炼、总结，对收集的材料要进行分析、综合、归纳、概括，切忌资料简单堆砌。三是采用新表述。要紧跟社会发展步伐，注重语言更新，尽量使用一些生动的语言，让人耳目清新，记得住。 

四、着力做好“精”字文章，做到“言之有金”。文字工作责任重大，文件更是红头红章，具有很强的权威性、严肃性，不容有失。一要精心。文字工作不仅是语言技巧问题，更是责任心问题。因此，做好文字工作要用心用情，精心撰写。二要精细。慢工出细活，要树立“精品”意识，精益求精，打造精品、金品。三要精准。文章不厌百回改，拿出初稿后，要反复推敲、多次修改，确保语句表达精准、精炼，避免出现低级性错误。 

五、着力做好“勤”字文章，做到“言之有文”。“言之无文，行而不远”。提高公文写作能力水平，勤学、勤练、勤悟是基础。一要勤学。要增强学习能力，拓宽知识储备，要多学习政策、多研究业务，做能写、能讲、能办的“多面手”，融会贯通的“政策通”。二要勤练。清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说：“谚云读十篇不如做一篇”，提高公文写作水平，离不开大量的实践锤炼。三要勤悟。在学习和实践中，讲究“学深悟透，知行合一”，公文写作也不例外。只有不断的学而思、思而践、践而悟的循环往复，才能日有所进、终有所得。 

当然，要起草好高质量的公文，以上只是几点粗浅认识，实际工作中远不止这些。此外，不同的公文有不同的要求，需要根据具体情况分析、实践和研究。