那些年我们写过的材料,都是今年的范本
辞旧迎新之际,难免要回顾过往,展望未来。我们这样的文字工作者,回顾的必然是曾经写过的那些材料。有人说,年年岁岁花相似,岁岁年年文不同。一直以为,我们每天起草材料的主题、背景以及相关的形势和要求都有所不同,但所运用的思路和思维是一样的。这也是养成了每年都要总结回顾往年材料写作的经验教训,进而为新的一年提供借鉴的习惯。今天,我们就结合去年推送的一些体会文章,同笔友们一起回顾下曾写过的那些材料,尤其是其中的体会和感受。
最难写的莫过于领导讲话。几多欢喜几多愁,是对领导讲话最贴切的形容了。最喜欢写的是领导讲话,最发怵的也是领导讲话。也在公号上推送过几篇文章。历数去年写的27篇领导讲话,有一半以上经历了框架大改、几番推稿最后又推倒重来的痛苦过程。回过头分析了一下,原因有三:一是在高度上对焦不够。以往是写的层次太低,不注意提升高度,现在是不切实际一味拔高,与领导的职级水平、认识程度不匹配,领导老说“虚高”,导致“小官说大话”。二是在深度上挖掘不够。没有很好地把握上情下情我情,挖掘单位的实际特点和经验纵深,从而提炼出特色性的亮点,总结出普适性的规律。三是在尺度上把握不够。对领导讲话的风格、口味等把握不准,平时不留心、不总结,想当然地用自己的表达方式,结果写出了“内容都对、领导不念”的文字。辛辛苦苦写了几大篇,最后改得剩下个“同志们”,这应该是起草领导讲话最容易受挫的一条了。
最常写的莫过于报告材料。这里面包括总结报告、述职报告等等。这类材料群里上传了很多,也是大家讨论比较多的一类材料。从开展“两学一做”学习教育的报告,到党委工作报告,再到某一项专项活动的总结,以及个人的述职报告,其中的诀窍认为是相似的。归纳起来就三句话:一是别人想听什么?无论是报告还是汇报,都要对着上级单位或者参会领导的要求来,当前中央特别是习近平总书记有哪些重要论述,上级党委有哪些重要要求,听取汇报的领导有哪些关注点,这都是我们起草汇报和总结材料需要首先考虑的问题。二是我们有些什么?这考验的归纳总结能力,就是把同类的工作先合并同类项。要对那些最亮点的工作、最特色的经验进行集中展示,切忌流水账。三是如何谋篇布局?这一点非常重要,直接影响材料的影响力和感染力,有的是把最重要的大项工作集中放在文首来写,有的是按照上级要求的几个工作点来写,有的是以某项工作涵盖的几个方面为主线来写,有的是以单位的几个特点为着眼来写,等等。我们看群里上传文件类型都涵盖到了,大家可以对比着学习交流。
最费心的莫过于信息材料。信息类材料包括要讯、新闻,这里也包括一些需要及时报送的经验事迹材料。写信息确实是小材料里有大门道,小材料彰显大功底。为啥最费心?一是领导很关注,二是各方面要求越来越高,这一点大家应该都有感受。写好信息关键是把握四点:一是快,这是首要要求,随写随报,随报随发,力争事不过夜,不然毫无价值。有的时候,还需要活动未开始前就要把草稿打好,活动过程中及时更新完善,活动一结束就抓紧校正上报,切莫延误。二是准,这是核心要求,信息不要求写得多有思想的深度和认识的高度,关键是要准。无论是涉及的数据,还是提及的地点、人名,都要非常精准,不能有任何疏漏。三是实,这是关键要求,就是要有问题导向,对准当前存在的突出矛盾和实际问题来写,否则即使信息和数据再实,也会让人感觉到味如嚼蜡,与己无关。四是亮,这是加分要求,一个平时的信息材料可能也会过关,但一个让人眼前一亮、印象深刻的信息材料则会有以一当百的效果。因此,活动之前就要未雨绸缪,对如何抓住当前的热点焦点,如何体现单位的特色亮点,如何创新信息表达的形式等等,都要超前思考、超前布局,不能到活动结束了再临时构思,那绝对是写不出好信息的。
当然,最后还要说说民主生活会的材料,这应该是很多笔友假期一结束就要接着搞的材料了。尤其是我们在群里开展的民主生活会提纲评比活动,更是聚集了众多笔友的经验和智慧,可以说是篇篇经典、字字珠玑。
总而言之,前事不忘后事之师是古训,希望大家平时多总结、多归纳、多思考,这样才能从容不迫。写这篇文章,也是为了帮大家做到心中有数,坦然过好剩下的三天春节假期
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