写领导讲话，答好“10问”再动笔

起草领导讲话稿是机关干部的重要职责之一。动笔前，只有弄清楚以下10个问题，才能写出领导满意、机关认可、群众喜爱的讲话稿。

01

谁来讲？

由于领导的年龄、资历、职务、岗位、性别有别，讲话稿的内容、口气、表达方式和要求也必然要有所区别。起草者只有站在不同领导的位置上，写出个性风格来，写出职务特点来，写出岗位要求来，才能让人一看就知道是谁的讲话。

● 有的领导作风雷厉风行，给他们起草讲话稿结构语言要干净利落。

● 有的领导说话最讲究沉稳、严谨，给他们起草讲话稿理论性、思想性要强一些。

● 年龄大、资历深的领导在单位一般具有较高的威信，给他们起草讲话稿言辞可以严肃一点，口气不妨强硬一点。

● 年纪轻、资历浅的领导一般都比较谦逊，给他们起草讲话稿语气要平和，最好不用强硬口气，指出问题或批评人时更应注意使用大家易接受的语育。

● 出身“老基层”的领导比较熟悉基层情况，经验丰富，给他们起草讲话稿要多用事实说话，特别要多写一些他们熟悉的基层情况。

● 出身“老机关”的领导因长期从事机关工作，对讲话稿的写作很内行，给他们起草讲话稿一定要做到观点鲜明、结构合理、材料恰当、事例典型、语言准确、文字流畅。

02

以什么身份讲？

领导在不同的场合代表的身份不一样，讲话内容也应随其所代表身份的不同而有所变化。

● 如果是以党内职务身份在党的会议上讲话，就要充分体现宏观把握和指导的原则，主题要集中，不能铺得太开，可以多说一些原则性的“大话”，多列举一些对单位建设和发展有影响的“大事”。

● 如果是以行政职务身份在行政会议上讲话，就不能大而化之，而要事先对讲话涉及的事项做充分调查，在分析研究后再开始起草讲话稿，做到讲情况有具体事例，讲问题击中要害，讲原因有具体分析，讲对策有可行方法，提要求责任明确。

● 如果是以下级身份向上级领导汇报工作，起草者应仔细了解和掌握会议的有关文件精神、参加人员及中心议题等，讲话稿要写得简洁明了、高度概括，不可长篇大论、旁征博引，篇幅也要根据情况有所限制。

● 如果是以朋友身份对来宾讲话，讲话稿就不能拘谨严肃，而要既热情洋溢体现诚意，又轻松活泼不落俗套。

另外，还需要弄清领导是代表个人讲还是代表组织讲，代表个人就要体现领导个人的友谊和感情，代表组织就要体现组织的关怀和爱护，让人始终有一种“温暖”的感觉。

03

对谁讲?

领导讲话的对象是在场的听众，因听众在文化程度、理解能力和身份、职务等方面存在差别。因此，对不同听众讲话，讲话稿也应有所不同。

● 对思想水平不高、理解能力较差的听众讲话，讲稿要尽量使用常用词汇，句子结构要简单，千万不可咬文嚼字。

● 对思想水平高、知识较为渊博的听众讲话，讲稿就要特别注意文字的修饰和润色，对所讲的问题要有深刻分析和理论阐述，还可以引用名人轶事、箴言警句等。

但无论哪个层次的听众都希望讲话有新鲜的内容，有新思想、新观点、新信息和新知识、新理论，给人以耳目一新的感觉。这就要求讲话稿的起草者不仅要熟悉实际情况，还要善于文字表达。

04

什么时候讲?

即使是同一主题，领导讲话时间不同，讲话稿的撰写要求也不一样。

● 调研开始时的讲话与结束时的讲话就不一样。开始时需要讲目的、任务和指导思想，讲需要做哪些工作、有什么要求，讲得越细越好；结束时则侧重于对所做工作进行讲评，重点是对存在的问题进行梳理分析，多讲对策办法，多提指导性意见。

● 白天讲和晚上讲也不一样。白天的会议一般是事先安排的，领导讲话可放开些，可以现场自由发挥；晚上的会议一般都是紧急会议，起草讲话稿一定要简洁明了，切中要害，切不可拖泥带水，在时间特别紧急的情况下，可以在征得领导同意后只准备讲话提纲，同时把有关文件和资料素材备好。

05

在什么场合讲?

领导是在小型会议上讲话还是在大型会议上讲话，是在机关讲还是在基层讲，是礼节性讲话还是工作性讲话，场合不同对讲话稿的撰写要求往往有所不同，这就需要起草者注意针对不同场合使用不同写法。

● 如果是礼节性讲话，其场合一般较为隆重喜庆，讲话稿内容通常是表示祝贺或祝愿，撰写时应做到语言热情、语调轻松。

● 如果是工作性讲话，讲稿则要阐明会议的主旨，反映会议的中心议题或主要内容。

06

为什么要讲?

就是要在起草前弄清楚领导讲话的目的。领导讲话是表扬还是批评，是纠偏还是补救，是作指示还是总结工作，是礼仪性的应酬还是有实质性的意见，起草者一定要心中有数，这样起草讲话稿才能不偏离中心思想。

● 写表扬性或批评性的讲话稿，起草者要在撰写前弄清表扬或批评对象的基本情况，表扬或批评要达到什么效果，应该学习借鉴的经验和教训是什么等等。

● 写纠偏或补救性的讲话稿，起草者先耍弄清需要纠偏或补救的背景，对问题进行剖析，创造性地提出可操作性强的意见建议。

● 写指示性或总结工作的讲话稿，起草者要先弄清相关的上级文件，相关单位有什么经验教训。

掌握了这些，写出的讲稿才能达到“求之能给，问之能答，授以真知，解以真谛”的效果。

07

领导自己想讲什么?

就是要准确把握领导的意图。领导意图是讲话稿的重心，稿子的中心内容、基本观点、主要事例等等，都要以贯彻领导意图为核心。对领导意图把握得越全面、准确、深刻，讲稿就越容易过关；否则，就可能要反复修改甚至推倒重来。通常领导对自己的意图会有所交待，常见的有三种形式：

● 第一种是，先由起草者写出提纲或提出自己的构思，经领导认可就可以起草。

● 第二种是，领导交待一个大概的想法，其它的由起草者自己发挥。

● 第三种是，领导既交待总的思路，又同起草者一起商量详细提纲，尔后由起草者起草。

无论领导采用何种形式交待意图，都需要起草者认真领悟、反复消化。

08

想让领导讲什么?

弄清领导想讲什么后，还需进一步了解机关想让领导讲什么，这样起草的讲话稿才有针对性。如果领导想说什么，起草者就写什么，只起到“传声筒”和“打字员”的作用，没有半点自己的思想观点和创新发挥。这样的讲话稿也许领导会满意，却不会被机关干部认可。

通常情况下，负责起草讲话稿的机关干部就是讲话内容所涉及工作的分管人。对起草者来说，起草讲稿也是争取领导“关注”的极好机会，起草者想把工作中的难处、取得的成绩、需要解决的问题渗透到讲稿中的心情是可以理解的。

需要注意的是，起草领导讲话稿是“代言”而不是“自言”，是充实完善领导意图而不是自立题意。因此，必须忠实地按照领导的意图来思考问题、研究问题和解决问题。未经组织和领导同意，一般不允许加进起草者个人的思想观点和感情成分，更不允许任意发挥。

09

与会人员想听什么?

讲话稿的质量如何，听众是最好的评委。

机关干部起草领导讲话稿之前，要深入到群众中去做必要的调查了解，看大家希望从领导讲话中了解什么信息和政策精神。只有摸准了群众的需求才能写出好的讲话槁，让领导把话讲到群众的心坎里。当然，讲群众之所想，只能把群众的口味和要求融合到领导意甲之中，不能与领导意图发生抵触。

根据笔者多年的经验，多数群众喜爱这样的领导讲话：

● 幽默风趣。善于讲话的领导常用一些大家熟悉的成语典故以及歇后语、顺口溜，有时还旁征博引加以发挥，使讲话生动幽默、妙趣横生。

● 善于鼓动。即语言富于激情。讴歌赞美时气势昂扬，批评抨击时正气凛然，能吸引人、说服人、感动人、鼓舞人。

● 通俗易懂。即善于形象地表述抽象的概念，通俗地阐述深奥的道理，简要地说明复杂的事物，轻松地道破严肃的问题。

10

讲话稿干什么用?

这是“善后”工作。

对讲话稿是否另有他用，起草者事先也必须心中有数。如果要以文件形式印发或在报刊上发表，起草者在撰写时就不能不考虑印发或刊发的要求。同时，在领导讲话结束后要按印发或刊发要求对讲稿做进一步修改，经领导审定后再印发或刊发。

向新闻媒体提供的素材必须征得领导同意，千万不可自作主张。起草者本人根据讲话材料改写的新闻稿件，也要呈领导审查，以防报道失实引发麻烦。