公文写作,需用“三心”
公文写作的方法和要领,在于需要用“心”。那么,该如何用“心”?我认为,应当用好以下这“三心”。
一是要“同心”。对于文秘工作人员来说,无论是起草工作报告,还是领导讲话稿,抑或是其他文字材料,都是代表所在部门、单位或者是讲话者立场的,所以不能单纯地局限于写作者自身的立场、角度和视野。而是应该站在本单位工作大局的立场上或者讲话领导的角度和层次,换位思考、同频思考,也就是说要与其保持“同心”,用自己的笔写出讲话者本人想要讲的话、需要讲的话和应该讲的话,这样写出来的稿子才是符合客观实际和写作要求的。
二是要“细心”。办文认真、细致,是文秘人员的基本职业要求。最忌讳的就是粗心大意、粗疏错漏。一字之差,谬之千里。公文写作时,写错一个字,说错一句话,有可能会造成不必要的损失,或者影响一件重要工作、延误一项重大活动,甚至会毁掉自己的一生,这些都是有前车之鉴和深刻教训的。
因此,对于公文写作的人来说,一定要细心,把需要表达的内容清晰、明白、准确、无误的表达出来,杜绝错别字、多字漏字、病句等现象,避免句意模棱两可、含糊不清。
三是要虚心。“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。对于公文写作来说,没有最好,只有更好。同样一篇文稿,不同的人会有不同的看法和评判。没有人可以说他写的稿子完美无缺,这是不可能的事情。
写稿的时候,只有时时保持虚心,认真吸纳别人的经验,虚心听取别人的修改意见和建议,然后结合客观实际,对自己所写的稿子进行反复地修改完善,做到精雕细琢、精益求精。同时,自己要敢于对自己写的稿子下手修改,在语句上多推敲,根据情况增删,做到多一字显多、少一字不可。
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