通告怎么写
通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。下面我们从通告的基本特点、通告的基本分类、通告的格式及通告范例几方面来看一下通告怎么写。
通告不同公告,它主要用于有关单位开展业务工作需要。它的使用者可以是各级各类机关,它的内容又往往涉及到社会的方方面面,因此,无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性。
通告基本特点:
规范性
通告所告知的事项常作为各有关方面行为的准则或对某些具体活动的约束限制,具有行政约束力甚至法律效力,要求被告知者遵守执行。
业务性
常用于水电、交通、金融、公安、税务、海关等主管业务部门工作的办理、要求或事务性事宜,内容带有专业性、事务性。
广泛性
告知范围广泛,适用范围也很广泛。不仅在机关单位内部公布,而且向社会公布。其内容可涉及社会生活各方面,因而各级机关、企事业单位、社会团体都可以使用。此外,通告的发布方式多样,可通过报刊、广播、电视公布,也可以张贴和发文,使公告内容广为人知。
通告基本分类:
周知性通告: 传达告知业务性、事务性事项,一般没有执行要求,仅供人们知晓。
规定性通告: 公布国家有关政策、法规或要求遵守的约束事项,告知对象必须严格遵照执行,用于公布带有强制性的行政措施。为确保某一事项的执行与处理,它将提出具体规定,以要求相关单位与个人。
通告的格式:
1、标题的写法有三种:
①通告。如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。
②关于XXX的通告。
③XXX关于XXX的通告。
④XXX的通告。
2、原由。
主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的事项。
3、通告事项。
通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。
4、结语。用特此通告或“本通告自发布之日起实施”表达。
通告范例:
北京市人民政府关于实行错时上下班措施的通告
京政发〔2008〕40号
为缓解本市早晚高峰交通压力,借鉴2008年北京奥运会、残奥会期间实行错时上下班的成功经验,市政府决定,从2008年10月11日起实行错时上下班措施。现就有关事宜通告如下:
特此通告。
北京市人民政府
2008年9月27日
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