如何把材料写实：去虚言浮饰显真章 融实践真知铸实文

在机关单位的日常运转中，公文是传递政策、部署工作、沟通情况的重要工具。但是，现在部分公文存在内容空洞、脱离实际、华而不实等问题，不仅影响工作效率，更削弱了公文的权威性与执行力。“文以载道，言贵求实”，把公文写实，既是提升公文质量的关键，也是推动工作落实的必然要求。本文将从多个维度深入探讨如何将公文写实，使其真正成为服务工作、解决问题的有力抓手。

一、精准立意：锚定务实方向，让公文“靶向发力”

（一）紧扣工作主旨，杜绝“无的放矢”

公文写作的首要任务是明确立意，即确定公文的核心主旨。这需要写作者精准把握上级政策精神与本单位实际工作需求，确保公文内容紧密围绕工作目标展开。例如，撰写关于推进某行业发展的指导意见，需深入研究国家相关产业政策，结合本地行业发展现状、优势与短板，明确发展方向与重点任务。若脱离实际，盲目照搬上级文件，堆砌空泛口号，如“大力发展”“积极推进”却无具体举措，就会使公文沦为一纸空文。

在实际工作中，可通过参加工作会议、研读政策文件、与业务部门沟通等方式，准确理解工作意图。同时，对工作进行系统梳理，分析存在的问题与解决思路，使公文立意既符合上级要求，又契合实际工作需要，真正实现“靶向发力”。

（二）聚焦问题导向，避免“避重就轻”

公文的价值在于解决实际问题，因此写作时应聚焦问题导向，直面工作中的难点、痛点。无论是汇报工作、请示事项还是部署任务，都要敢于揭示问题，不遮掩、不回避。例如，在撰写工作总结时，不能只罗列成绩，对工作中存在的不足轻描淡写甚至只字不提。应如实分析问题产生的原因，提出切实可行的改进措施。

在调研类公文中，问题导向尤为重要。写作者需深入基层，了解真实情况，发现制约工作发展的关键问题。以某单位撰写的农村人居环境整治调研报告为例，若只是泛泛描述整治成果，而不提及资金短缺、群众参与度低等实际问题，就无法为后续决策提供有效参考。只有聚焦问题，才能使公文发挥指导实践、推动工作的作用。

二、深入调研：扎根实践沃土，让公文“言之有物”

（一）实地走访，获取一手资料

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，深入实地调研是获取真实信息的重要途径。写作者应走出办公室，走进基层一线，与群众、工作人员面对面交流，亲身体验工作实际情况。例如，撰写关于基层公共服务优化的公文，可到社区、乡村服务站点，观察服务流程，倾听群众诉求，了解服务中存在的问题。通过实地走访，能够收集到鲜活的案例、具体的数据和真实的意见，为公文写作提供丰富的素材。

在实地调研过程中，要注重调研方法的多样性。可采用问卷调查、访谈、现场观察等方式，全面了解情况。同时，做好调研记录，对收集到的信息进行分类整理，确保资料的真实性与准确性。

（二）分析数据，挖掘深层信息

数据是反映工作实际情况的重要依据，对数据的分析能够揭示问题的本质与规律。在公文写作中，应善于运用数据说明问题，增强公文的说服力。例如，在撰写经济运行分析报告时，通过对各项经济指标数据的对比、分析，如GDP增长率、产业结构占比变化等，能够清晰呈现经济发展态势，发现存在的问题与潜在风险。

然而，运用数据不能简单堆砌，要对数据进行深入挖掘与解读。结合实际工作情况，分析数据背后的原因，提出针对性的建议。同时，注意数据的时效性与准确性，避免使用过时或错误的数据，影响公文质量。

（三）借鉴经验，拓宽写作思路

除了自身调研，借鉴他人的成功经验也是使公文写实的有效方法。通过学习其他地区、单位在类似工作中的做法与成果，能够拓宽写作思路，为解决问题提供新的视角。例如，在撰写关于城市精细化管理的公文时，可研究先进城市在智慧城管、网格化管理等方面的经验，结合本地实际情况，提出适合自身的管理模式与措施。

在借鉴经验时，要注意结合实际，不能盲目照搬。需对经验进行筛选、消化与吸收，使其与本地工作实际相融合，形成具有针对性和可操作性的内容。

三、语言锤炼：摒弃浮华辞藻，让公文“质朴有力”

（一）简洁明了，拒绝“冗长繁杂”

公文语言应简洁明了，用最简洁的文字表达最准确的意思。避免使用冗长复杂的句子和生僻晦涩的词汇，减少不必要的修饰语。例如，将“在当前复杂多变且充满挑战的宏观经济环境之下，我们必须采取积极有效的应对策略”简化为“面对复杂经济形势，需采取有效应对措施”，使表达更加简洁直接。

在实际写作中，可对初稿进行反复修改，删除多余的文字和段落，确保公文内容精炼。同时，合理运用短句、短语，增强文章的节奏感与可读性。

（二）准确规范，杜绝“含糊不清”

公文具有权威性和严肃性，语言必须准确规范，避免产生歧义。在表述事实、数据、政策时，要做到准确无误；在使用专业术语、法律法规条文时，要严格遵循规范。例如，在撰写行政处罚决定书时，对违法事实的描述必须准确具体，引用的法律条款要完整准确，确保文书的合法性与有效性。

为保证语言的准确性，写作者应加强自身业务知识学习，熟悉相关政策法规和专业术语。同时，对公文内容进行仔细核对，确保每一个表述都准确无误。

（三）生动鲜活，避免“枯燥乏味”

虽然公文强调庄重、严谨，但并不意味着语言要枯燥乏味。在保证准确规范的前提下，适当运用生动鲜活的语言，能够增强公文的感染力与吸引力。例如，在宣传类公文中，可运用群众喜闻乐见的语言和案例，使内容更加通俗易懂、易于接受。在总结报告中，用形象的比喻或排比句，如“像绣花一样精细管理城市”“以钉钉子精神推进工作落实”，使表达更加生动有力。

生动鲜活的语言源于对生活的观察与积累。写作者应关注社会热点、基层实践，学习群众语言，将其巧妙融入公文写作中，让公文既有“高度”又有“温度”。

四、逻辑架构：构建清晰脉络，让公文“条理分明”

（一）合理布局，遵循逻辑规律

公文的逻辑架构是内容组织的关键，合理的布局能够使公文层次清晰、条理分明。常见的公文逻辑结构有总分式、并列式、递进式等。例如，工作总结类公文可采用总分式结构，先总体概括工作成果，再分别从不同方面详细阐述；调研报告类公文可采用递进式结构，按照提出问题、分析问题、解决问题的思路展开。

在写作前，应根据公文的类型与内容，确定合适的逻辑结构。列出写作提纲，明确各部分的主题与要点，确保内容之间的逻辑关系紧密、层次分明。

（二）过渡自然，确保衔接流畅

公文各部分之间、段落之间需要有自然流畅的过渡，使文章浑然一体。可通过使用过渡词、过渡句或过渡段来实现衔接。例如，“综上所述”“此外”“因此”等过渡词，能够清晰地表明上下文之间的逻辑关系；在段落之间，可通过总结上文、引出下文的方式进行过渡，使文章衔接自然、一气呵成。

在实际写作中，要注意过渡的恰当性，避免生硬拼凑。过渡应根据内容的需要灵活运用，确保文章的连贯性与流畅性。

（三）突出重点，彰显核心内容

一篇公文中往往包含多个方面的内容，写作时应突出重点，将核心内容放在显著位置，使读者能够迅速抓住关键信息。在阐述重点内容时，增加篇幅，详细说明，确保重点突出、一目了然。

例如，在撰写工作部署类公文时，将重点工作任务、关键措施和时间节点作为重点内容，进行详细阐述，使执行者能够清晰了解工作要求与目标。

五、审核修改：打磨精品佳作，让公文“精益求精”

（一）自我审查，查漏补缺

完成公文初稿后，写作者应首先进行自我审查。从立意、内容、语言、逻辑等方面对文章进行全面检查，查看是否存在观点错误、内容遗漏、语言不通、逻辑混乱等问题。例如，检查数据是否准确、政策引用是否恰当、措施是否可行等。

自我审查时，可采用“冷处理”的方法，将初稿放置一段时间后再进行阅读，以更客观的视角发现问题。同时，边读边改，对发现的问题及时进行修正。

（二）多方征求意见，博采众长

“三人行，必有我师焉”，征求他人意见能够从不同角度发现问题，完善公文内容。可向领导、同事、业务部门人员等征求意见，他们在工作经验、专业知识等方面各有优势，能够提供有价值的建议。例如，领导对工作全局有更宏观的把握，可从政策方向、工作重点等方面提出意见；业务部门人员对实际工作更熟悉，能在措施可行性、数据准确性等方面给予建议。

在征求意见时，要虚心接受批评，认真分析每一条意见，合理的建议应及时采纳，对公文进行修改完善。

（三）反复打磨，追求卓越

公文修改不是一蹴而就的，需要经过多次反复打磨。对修改后的文章再次进行审查，不断优化内容、调整结构、锤炼语言，直至达到较高质量。每一次修改都是对公文的进一步完善，能够使其更加贴近实际工作需求，更好地发挥作用。

“文章不厌百回改”，只有以精益求精的态度对待公文写作，不断打磨，才能写出内容充实、质量上乘的公文。