公文管理制度三个模板

公文管理制度三个模板

版本 1

一、为规范内部公文传递程序，提高公文办理效率，特制定本办法。

二、公司各单位报送公司领导阅批的请示、报告类文件应送交综合管理部，由综合管理部根据公 司领导的分工和实际需要，送有关领导阅批。

三、一般情况下，报告类公文可以同时送每位公司领导阅知；请示类公文应先送分管公司领导， 根据分管公司领导的批示，再传送其他公司领导。

四、送公司领导阅批的公文，综合管理部要在内部公文阅办单上注明“请阅知”、“请批示”等类 别。

五、公司领导阅批公文时，对于阅知类公文，如无其他意见，阅知即可，如有什么意见，批示后 退回综合管理部；对于有具体请示事项的公文，要明确批示意见，表示是否同意，然后退回综合 管理中。

六、综合管理部要将公司领导批示意见及时告知有关部门，并将落实情况反馈给分管公司领导。

 

版本 2

一、公文传阅要认真贯彻执行《保密法》和《关公文处理条例》，确保传阅公文及时准确、安全保 密、优质高效。

二、由于局领导职数较多，阅批文件要迅速不得积压。收到上级下发的文件后，由文书及时、认 真登记。传阅要依照公文阅读范围和部门负责人的批办意见纵向传阅，不能横向传阅。传阅前要 履行传阅登记手续。传阅方式：做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。

三、特件、急件在保证当日传阅的同时，按照局领导的分工，采取分别传阅方式，切实保证文件 传阅的时效性；密级公文当日阅完收回；一般公文周内传完；绝密级公文，要严格按照公文印发 传达范围传阅，不准擅自扩大传阅范围。

四、公文传阅要严格交接手续，收回时要逐一清点，核清件数并检查是否完好无损。

五、对领导批示的公文，文书人员要及时催办、落实，并将办理结果及时向领导汇报。

六、阅文人员应在办公室（或阅览室）阅读公文。不准从公文夹内擅自抽取公文；不准将公文随 意带往宿舍、公共场所或其它不利于公文保密的地方；也不准将公文内容随意泄漏给他人。

七、公文保存要使用专用保管柜，做到分类保管、按时清理、存放有序、定期和对、使用规范、 安全保密。严防失、泄密事故的发生。秘密级以上公文要使用保险柜保存。

 

版本 3

一、需要签批的公文

1、收到的要求签批的公文，先由办公室按规定程序登记，提出拟办意见后，再由局主要领导作出 批示，局领导批示过的公文，交办公室统一转办、处理。

2、办公室为每位领导建立文件传阅夹，分管领导于收到文件后，一个工作日内对相关科室提出办 理意见。若分管领导外出，按主要领导签发的意见先予办理，分管领导回来后补签。

3、办公室为每个科室建立文件传阅夹，各科室接办文件后，在文件处理单中"传阅签字"栏内签字， 并注明时间。若科室主要负责人外出，科室的工作人员则按分管领导的意见办理，但需要科室同 志签字。

4、需要科室留存的文件，科室自行复印。所有文件必须放在文件传阅夹内，于 1 个工作日内交回 办公室，若遇特殊情况，最迟于次日下午交回办公室，由办公室统一归档。

5、急办事项的文件，若主要领导和分管领导都外出，则可先予办理后补签。

6、办公室负责公文传阅的同志，及时在文件收发传阅登记表上对传阅过程进行相应登记。

二、需要传阅的文件

对需要班子成员或各科室传阅的文件，传阅签字后放入文件传阅夹中，于 1 个工作日内交回办公 室，不允许积压文件。

三、管理与考核：

1、对需要办理的重要文件，填写文件督办单。由办公室予以督办。

2、办公室负责公文传阅的同志，每周对公文处理、传阅进行检查统计，每月通报一次。

3、每月对积压、不按时交回公文的科室予以通报，并在年度督查考核中每次扣 0.5 分，全年扣分不超过 3 分。若出现文件丢失现象，要查明原因、责任科室、责任人，每次扣 1 分，全年扣分不超过 5 分。