机关,不同于其他工作场所,有其特定的工作性质和要求。对于刚进机关不久的年轻人来说,与人交流时有许多细节需要去感悟、体会,只有熟悉并尽快掌握这些细节,才能帮助自己更好的融入其中、发展自我。
一、不要高声
机关工作氛围相对严肃、正式,这要求你在工作中,特别是与人交谈过程中,要注意控制音量。若是大声说话,一来不利于内容的保密,二来也容易引起旁人反感。
二、语速不要太快。
语速太快,一是别人听不清楚;二是旁人听上去象吵架一样,给人不好的感觉;第三,语速太快,影响自己的思路。语速慢下来的好处是,声音听起来有磁性,而且显得比较深沉。
三、不要抢话
别人正在说话,你突然打断,是对别人的不尊重。最好是认真、耐心的听对方说完,然后及时加上“接下来呢,后来呢,怪不得,原来如此”等语气词,让别人感觉到你的真诚。
四、不要急头怪脑
有的人听到别人的观点与自己不一样,或者认为别人的话是指责自己,立即就表现出急头怪脑的样子,这是最让人看不起的。别人的观点与自己不一致,这很正常。别人的话是否是指责我们,则分几种情况:一是你理解错了,人家并没有存心指责你,你跟人家恼了,冤枉了对方;二是对方是无心之过,你跟人家恼了,显得你心眼狭小;三是对方故意激怒你,你跟人家恼了,正好上了人家的当。所以无论如何,都不要急头怪脑。
五、尽量不要先说
这是特指开会、讨论问题时。如果放到后面发言,已经听到了大家的观点,取长补短,再加上自己的观点,给人的印象往往是:这个人不简单。如果必须要先说话,就得学会抛砖引玉。现在开始多留心看看领导和会议主持人是怎么开场的,你就会逐步学会先说话了。总之,尽量不要先说话。
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本文标题:机关说话要注意的五个细节
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