机关里给领导建言献策的四步法

领导就某个问题征求下属意见，这时如何说，既能体现水平，又能说服领导。 

案例：小王在某大型国企财务处工作，去年底，处长因病离职，副处长主持工作。后公司派其他人来当处长，此人业务上是外行。处长来后和副处长弄不到一块，小王夹在中间很难受。 

一次，处长宣布：以后各单位报销单据单张在10万以上的，必须附上详细说明。此话一说，副处长当场表示不同意，和处长掐了起来。 

会后，处长把小王叫到办公室，问他对此事的看法。 

小王内心同意副处长意见，觉得此事不好实施。但处长的话又不能不考虑。想来想去，左右为难，最后觉得还是要说实话：

处长，这事不好办。首先增加了工作量，本来一些部门对财务就有意见，觉得手续繁琐、程序复杂，现在又增加一道手续，大家肯定有意见。其次，我们处每年都会面临税务和审计查账，有些帐本身就不完全合规，如果附上详细说明，这不是不打自招吗？ 

还没听完小王的话，处长大声训斥：你吓唬谁呢？税务审计来了我们也不需要害怕，又不是我们的问题…… 

本想好心提醒，但没想到处长是这种反应，小王很尴尬。 

如果你是小王，该如何说呢？

第一步：表达感谢。

谢谢处长，这事您能征求我的意见，这是对我的信任。

这句话首先是对领导表示尊重，也可以缓和气氛；其次，能让自己放松；再次可以给自己留出思考时间，整理说话思路。 

第二步：客观分析。

我想您提出这件事，一来是因为有些账确实不清楚，出了问题容易扯皮；二来现在的管理越来越严格、规范了，为了少犯错误，确实应该这样。所以，我特别理解。（首先站在对方的角度来说事）

但是，不知您想过没有，这件事也有一些其他影响。一是其他部门对财务报销本来就有怨言，觉得手续繁琐、程序复杂，现在又额外增加一道手续，大家难免会有意见；二来我们处每年会有税务和审计的查账，有些帐本来就不太合规，如果在后面附上详细说明，白纸黑字，到时候查账可能会惹出一些麻烦。（其次是不带主观意愿的客观分析）

 领导征求下属意见，不代表领导没有意见。这时比较忌讳是直接说应该如何如何，而是要做到客观理性分析，这样才能获得对方认可。

第三步：主观建议。

所以，我个人建议可以先行实验，找几张单据让个别部门先写，看看效果再说。如果好，就铺开；如果不行，我们也有退路。 

客观分析后要加上主观建议，否则只分析，不给具体建议，对方会认为我们圆滑。 

第四步：仅供参考。

当然，这些只是我个人的意见，不一定对，仅供您参考。

这句话一来表达谦虚；二来将决定权交给对方。 

许多时候，别人征求我们意见时，心中其实已有了主意和想法。他们要的只是，我们帮助他们客观分析并适当提醒，而不是：你应该这样做，为什么不那样做。