学校人事档案管理暂行规定
为加强人事档案的管理，充分发挥人事档案在学校各项管理工作中的作用，根据中央组织部《关于印发干部档案工作条例的通知》、《干部人事档案材料收集归档规定》的通知要求，结合我校实际情况，特制定人事档案管理有关规定如下：
一、人事档案管理范围
1、在职人员；
2、离、退休人员；
3、经学校同意保留公职人员；
4、死亡人员（死亡五年以上干部档案移交市档案局保管）；
5、人事档案管理人员及其在本单位直系亲属的档案，由组织指定有关部门及专人保管。
二、人事档案管理部门职责
1、保管人事档案，为学校积累档案史料。
2、收集、鉴别和整理人事档案材料。
3、办理人事档案的查阅、借阅和转递。
4、做好人事档案的安全、保密和保护工作。
5、调查研究人事档案工作特点和规律，逐步实现档案管理工作规范化、科学化、现代化。
6、办理其他有关事项。
三、人事档案材料收集范围
1、履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。
2、自传材料：自传和属于自传性质的材料。
3、报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
4、考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。
5、审计材料：经济责任审计结果报告。
6、学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
7、培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。
8、职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。
9、评（聘）专业技术职称（职务）材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表等材料。
10、反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
11、政审材料：上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。
12、更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、入党、入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。
13、党、团组织建设工作中形成的材料：
（1）中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料；
（2）中国共产主义青年团入团志愿书；
